グーグルカレンダー+Trelloの併用でダブルブッキング防止!徹底的スケジュール管理方法

ゆうゆうのこと

 

タスク管理&スケジュール管理は
グーグルカレンダーと
Trelloを併用しています。

どうも、ゆうゆう(@yuu_uu_)です!

 

併用するようになってから
タスク漏れ&ダブルブッキングの心配がなくなった!

 

ので、どんな風に管理しているのか
紹介したいと思います↓

 

ダブルブッキング防止!スケジュール管理方法

 

  • グーグルカレンダー:大まかな予定・MTGの日時や場所など
  • Trello:細かいタスク・毎日のルーティンなど

と、区別して管理しています。

 

ゆうゆう
それぞれ詳しく見ていくよ!

 

グーグルカレンダーとTrelloを併用!

 

まず、グーグルカレンダーには

  • プライベート:赤
  • 仕事:緑

と色分けして、予定をぼんぼん入れていきます。

月末や月初に予定整理の時間をつくって
すでに確定している予定を棚卸し&カレンダーにin!

 

ゆうゆう
色分けしている理由は、
プライベートの予定がたくさんあるとわかると
ハッピーになれるからです

 

この色は好みで分けてしまって大丈夫!

 

Trelloは「曜日でわける」が吉


「Trello」ってご存知ですか?

きっとすでにお使いの方も
多いかと思います。

とても優秀なタスク管理サービスです↓

 

Trelloはこちらから使えるよ↓
Trello

 

このTrelloに、
先程グーグルカレンダーに入れた予定を元に
細かなタスクを落とし込んでいきます

月~日と曜日ごとのボードを作成して、
細かいタスク&毎日のルーティン作業を入れていき、
今日のタスクがすべて終わったら来週の分を入れていく感じ

 

ゆうゆう
たとえば今日が火曜だとしたら、
タスクが終了した時点で
来週火曜のタスクを入れておく感じですね

 

1週間の流れが俯瞰して見られて
わかりやすいのでとてもおすすめ!

 

二段構えでタスク漏れ&ダブルブッキングを徹底防止!

ライターにとって一番こわいのは
タスク漏れによって
納期を飛ばしてしまうこと!

 

ゆうゆう
最も信頼をなくす行為なんだよね…!

 

幸いにも、まだ
納期を飛ばしたことはありませんが

このグーグルカレンダー+Trelloの併用
を始めたことで
より安心して仕事を進められるようになりました!

 

「スケジュール管理が苦手!」
「タスク漏れがいつも怖い!」

そんな方は、ぜひ一度試してみてください~!

 

 

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